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Gestion des finances

TP Secrétaire assistant

En alternance

Diplôme d'État

Niveau de qualification : Niveau 4

Code RNCP 36804

Le titulaire du titre Secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne.

 

Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.

 

Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques et contribue à la qualité de la communication de la structure.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Durée de la formation :

12 mois - 500 heures de formation

Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes

Déroulement :

En présentiel ou à distance (visioconférence).

 

Matériel nécessaire : 

  • Un ordinateur disposant d’une connexion internet.

  • Une webcam et un micro fonctionnels.

  • Un logiciel adapté à la visioconférence : Skype ou Zoom

Rythme alternance :

4 jours en entreprise / 1 jour en CFA

Démarrage de la formation : Rentrée en octobre. Nous consulter pour un projet formation en dehors de ces sessions.

Les objectifs de la formation

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Le programme de la formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants

  • Communiquer des informations par écrit

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

  • Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Accès à la formation

  • Prérequis :

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent

Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française

Maîtrise des régles de calculs de base.

 

  • Réception des candidatures : de Janvier à Novembre

  • Délais d’accès : au plus tard 3 mois après le début de la formation

  • Processus d’admission : dossier de candidature / Test d’admission écrit et entretien de motivation.

 

Financement :

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, le coût de la formation est financé via l’OPCO de l’entreprise (selon niveau de prise en charge établi) . Il n’y a donc pas de frais de formation ni d’inscription à la charge du bénéficiaire.

Certification

  • Equivalences

​Titre Professionnel RNCP de niveau 4 (BAC)

  • Passerelles :

L'ensemble des modules (2 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau 4

(bac technique) de secrétaire assistant/e.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles

(CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :

CCP / bloc de compétences : Assister une équipe dans la communication des

informations et l'organisation des activités CCP / bloc de compétences : Traiter les

opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter à l'autre CCP pour obtenir le

titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

Le programme de la formation

Icône de fauteuil roulant

Lieu de formation :

Campus Lyon

9 Avenue du 8 mai 1945

69500 Bron

Campus Vallée du Rhône

18 rue des castors

38150 Salaise sur Sanne

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : 

L'École des compétences souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. 

Dans ce sens, nos formations sont accessible aux personnes en situation de handicap.

Merci de contacter notre référent handicap pour toutes questions ou demande à ce sujet.

Mis à jour : Mai 2023

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